Dicas para sua festa
Checklist da comissão de formatura para contratar a comida da festa
Atualizado em 12 de outubro de 2026 · BeatOven, Curitiba
A comissão precisa fechar a comida com o que a turma decidiu e sem surpresa depois. Com o rodízio de pizza da BeatOven, o valor é por pessoa, o que facilita o rateio, a pizza sai quantas vezes forem necessárias por 3 horas, e o contrato deixa claro o número de convidados, o cardápio, as bebidas e o pagamento. Este é o checklist completo, na ordem em que as decisões aparecem.
1. Antes de pedir o orçamento
- Número de convidados. Separe adultos e crianças: de 4 a 10 anos pagam metade, e até 4 anos não pagam.
- Data e horário de início. De segunda a quinta o valor por pessoa é menor, e festa que começa antes das 15h tem desconto. Feriados e vésperas contam como fim de semana.
- Local. Chácara, salão ou espaço. Ele precisa de um canto para a estação e um ponto de energia: 220 V, para o forno elétrico que a BeatOven leva, ou 110 V, quando a BeatOven leva o forno a gás e o botijão.
- Formato da festa. Festa da turma inteira ou festa individual de cada formando. Veja festa de formatura só sua.
2. As escolhas da turma
| Cardápio | O que tem | Para quem |
|---|---|---|
| Essência | Os clássicos da casa: Marguerita, Mozzarella, Calabresa, Portuguesa | Público grande e variado, que quer o sabor conhecido |
| Repertório | Ingredientes mais nobres: 4 Queijos, Rúcula com Tomate Seco, Lombinho, Frango com Requeijão, Gorgonzola e Mel | O mais escolhido, e o mais contratado por empresas |
| Obra-Prima | Montado sob medida, com mozzarella de búfala, pistache, pastrami, estrogonofe, azeite de trufa e queijos especiais | Quando a comida também é parte da experiência |
Os três levam a mesma estrutura, a mesma equipe e a mesma quantidade de pizza. Muda só o que vai em cima da massa. Vegetarianos e veganos são atendidos em qualquer um (veganos sempre com valor adicional, pelo custo do queijo vegano), e há a opção de um menu inteiro vegetariano ou vegano.
- Serviço: buffet, em que cada um se serve, sem custo extra; ou rodízio à mesa, com um garçom a cada 20 convidados para as pizzas e mais um a cada 30 para as bebidas.
- Bebidas: opção por pessoa, ou cada um leva as suas, sem custo.
- Adicionais: mesa de frios na recepção e mini pizzas da madrugada, a partir das 22h, para quem fica até o fim.
- Cardápio impresso: com o curso, o nome da turma ou o ano, sem custo extra.
3. O que conferir no contrato
| Item | Como funciona |
|---|---|
| Convidados | Número confirmado antes do evento. Levamos ingredientes para até 10% a mais de público. |
| Convidados a mais | A equipe serve, e a diferença por pessoa é acertada via Pix em até 2 dias úteis. |
| Reserva da data | Sinal de reserva de data na assinatura do contrato. |
| Saldo | Até 5 dias antes, por Pix ou cartão de débito. |
| Deslocamento | Em Curitiba, sem custo. Fora, taxa à parte, calculada quando sabemos exatamente onde vai ser a festa. |
| Cancelamento | Conforme o contrato. |
4. O rateio
Com o valor por pessoa, a conta divide fácil entre os formandos. A comissão define quem entra na conta de cada formando (família, amigos, crianças) e fecha o número total. Veja como ratear a pizza da formatura.
5. Perguntas que a comissão deve fazer ao fornecedor
- A pizza do evento é a mesma da pizzaria? Na BeatOven, sim: mesma massa de fermentação de 48 horas, mesmo molho e mesmos ingredientes.
- Quantas pizzas vêm? No rodízio, não há número fechado: elas saem quantas forem necessárias por 3 horas.
- O que o local precisa ter? Um ponto de energia e um canto para a estação. Cozinha não é obrigatória.
- Dá para provar antes? Sim: degustação no balcão da pizzaria, de segunda a quinta, com agendamento.
- Atende vegetarianos e veganos? Sim, em qualquer cardápio.
Erros comuns da comissão
- Fechar o número de convidados sem contar as crianças à parte. Elas mudam o valor.
- Esquecer copos, pratos e talheres. Ficam com o contratante, ou providenciamos o aluguel à parte. Também há o pega-pizza de papel, como adicional.
- Não alinhar o horário com o espaço. A equipe precisa entrar antes para montar.
Veja também comissão de formatura e contrato e formatura de turma grande.
Veja em vídeo
Ao tocar, o vídeo é carregado do Instagram.
Perguntas rápidas
Se você caiu direto aqui ou quer só o essencial: as dúvidas que mais chegam para a nossa equipe sobre este assunto, com a resposta curta.
O valor é por pessoa?
É. Depende do cardápio, do dia, do horário e do número de convidados, e o simulador mostra na hora.
Como funciona o pagamento?
Sinal de reserva de data na assinatura e saldo até 5 dias antes, por Pix ou cartão de débito.
E se vier mais gente?
Levamos ingredientes para até 10% a mais. A diferença por pessoa é acertada via Pix em até 2 dias úteis.
Crianças pagam?
De 4 a 10 anos pagam metade; até 4 anos não pagam.
Dá para provar antes de fechar?
Dá. A degustação é no balcão da pizzaria, de segunda a quinta, com agendamento.
O cardápio pode ter o nome da turma?
Pode, sem custo extra.
Orçamento sem compromisso
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Leva um minuto e você já sai com o valor. Sem compromisso, e com todo o apoio da nossa equipe de vendas.
Eventos grandes pedem equipamentos maiores. Se o simulador não mostrar o valor na hora, nossa equipe calcula e entra em contato com o orçamento.
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